Se avete deciso di partecipare ad una fiera di settore, non potete trascurare la pubblicizzazione dell’evento:gran parte del successo della partecipazione dipende proprio dalla promozione fatta prima dell’inizio della manifestazione.
Esistono diversi metodi per promuoverela vostra presenza in fiera ma la strategia migliore è quella che combina il potenziale degli strumenti di Inbound marketing con quelli Outbound. La pubblicizzazione dell’evento deve essere quanto più ampia possibile: non vi rivolgete soltanto a coloro che sono già entrati in contatto con il vostro marchio ma anche ai potenziali clienti che potrete acquisire durante l’evento.
Ciascun media impone tempistiche differenti. Vediamole insieme.
Per quanto riguarda la promozione sulla stampa cartacea di una presenza di una fiera di settore è fondamentale partire diversi mesi prima dell’inizio della manifestazione. Per la stampa su carta dovete tenere conto che ci vuole un tempo di produzione fisica delle riviste, per cui meglio anticiparsi.
Bisogna poi gestire correttamente le pagine pubblicitarie del vostro sito web: devono essere modificate per comunicare la presenza in fiera della vostra azienda. Il nostro consiglio è quello di far aggiungere uno strillo (ossia un richiamo sulla pagina pubblicitaria della partecipazione all’evento con numero di padiglione e stand) un mese prima dell’inizio della fiera.
Passiamo poi alla famosa newsletter: il momento perfetto è circa due settimane prima della fiera. Perché? Bisogna inviare le email quasi a ridosso dell’evento, perché con un invio troppo anticipato si rischia che i destinatari di dimentichino di voi. Inviare le email 2/3 giorni prima è controproducente visto che c’è troppo poco preavviso.Per esperienza personale la scelta ideale è programmare diverse tipologie di inviti: bisogna costruire un percorso con contenuti diversi, a seconda degli interlocutori. Mi spiego meglio.
Per i vostri clienti affezionati è opportuno studiare inviti personalizzati: le persone amano sentirsi importanti, amano sentire che il loro contributo per il brand è fondamentale, amano sentirsi privilegiati e parte di una ristretta cerchia di persone. Per i clienti che vi hanno sempre dimostrato fedeltà e cheapprezzano costantemente i vostri prodotti/servizi è opportuno pensare ad un invito con promozioni, sconti e ritiro di gadget personalizzati.
Per il resto dei contatti presenti nel vostro database basterà sfruttare un invio unico di newsletter, facendo attenzione a scegliere un oggetto della mail accattivante (basta inserire parole come promozioni, gratis, offerte, etc). Puntate su email brevi e concise: riassumete cosa ci guadagnano partecipando e cosa avete da offrire. Bisogna essere molto chiari sul luogo, sulla data e l’orario dell’evento e inserire un link al website e al vostro shop online.
Tra gli strumenti per promuovere la presenza in fiera della tua azienda non possono mancare i social: affidatevi a Digital PR per la promozione sul vostro sito e blog aziendale e per sponsorizzare l’evento sui social networks(Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram ecc.)
Per capire se la vostra campagna di pubblicizzazione è stata efficace potete dire al vostro staff di interrogare i visitatori su come sono venuti a conoscenza della vostra presenza in fiera per avere un’ideapiù o meno precisa del successo della promozione precedente all’evento.